Datenschutzerklärung ScanKat

Datenschutzerklärung ScanKat

Datenschutzerklärung – ScanKat

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten innerhalb der mobilen Applikation ScanKat (nachfolgend bezeichnet als "App").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 21. Januar 2026

Inhaltsübersicht

• Präambel
• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Übermittlung von personenbezogenen Daten (Google Play Services)
• Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
• Rechte der betroffenen Personen
• Spezifische Hinweise: Kamera- und Dateizugriff
• Webanalyse und App-Verbesserung
• Änderung und Aktualisierung
• Begriffsdefinitionen

Verantwortlicher

Jessica Korb Amtsgasse 18 55546 Neu Bamberg Deutschland E-Mail-Adresse: glatra.support@gmail.com

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen. Die App arbeitet lokal auf Ihrem Endgerät. Eine Übermittlung von Inhaltsdaten (Bilder, Musik, Dokumente) an unsere Server findet nicht statt.

Arten der verarbeiteten Daten

• Inhaltsdaten: Lokale Dateien (Bilder, Audio, Dokumente, Videos), die Sie für den Scan- oder Bearbeitungsprozess auswählen.
• Technische Fingerabdrücke: Bild-Hashes, MD5-Prüfsummen von Dokumenten, Farbstatisitken (werden lokal in Index-Dateien gespeichert).
• Meta- und Mediendaten: Dateinamen, Dateigrößen, Erstellungsdaten, Auflösungen, Musik-Metadaten (Interpret, Titel, Dauer).
• Sensordaten: Live-Kamerabilder (ausschließlich zur lokalen Echtzeit-Erkennung, keine Speicherung oder Übermittlung).
• Diagnosedaten: Absturz- und Fehlerberichte (über Google Play).

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer der App ScanKat.

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der App-Funktionen: Lokale Suche nach Dubletten (Bilder, Musik, Dokumente).
• Videobearbeitung: Präzises Zuschneiden und Speichern von Videodateien in der Galerie.
• Echtzeit-Erkennung: Identifizierung von Objekten/Bildern via Kamera (lokal über ML Kit).
• In-App Updates: Sicherstellung, dass die neueste App-Version verwendet wird.
• Verbesserung und Sicherheit: Analyse von Fehlern zur Optimierung der App-Stabilität.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO): Für den Zugriff auf die Kamera und den lokalen Speicher erfragt die App explizite Berechtigungen.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Verarbeitung der Daten zur Durchführung der vom Nutzer gewählten Funktionen (z. B. Video-Export).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Verbesserung der App-Qualität und Sicherheit sowie das Interesse, auf weitere Apps des Entwicklers (Link zum Play Store) hinzuweisen.

Sicherheitsmaßnahmen

Die App verarbeitet sensible Inhaltsdaten (wie Ihre privaten Fotos oder Dokumente) ausschließlich lokal. Wir treffen zudem geeignete technische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung von Indexdaten auf dem Gerät), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff durch andere Apps zu schützen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Betriebs nutzen wir Dienste von Google (Google Ireland Limited), um die Funktionalität zu gewährleisten:

• Google ML Kit: Wird zur lokalen Bild- und Objekterkennung genutzt. Die Bildverarbeitung findet auf dem Gerät statt.
• Google Play In-App Updates: Prüft, ob eine neue Version der App verfügbar ist.
• Google Play Store Link: Ein Button auf der Startseite leitet Sie zu unseren weiteren Apps im Play Store weiter. Dabei erfasst Google Nutzungsdaten gemäß deren eigenen Bestimmungen.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Die von der App erstellten Indizes (Hash-Werte Ihrer Dateien) werden im privaten Speicherbereich der App abgelegt.

• Wenn Sie einen Scan-Index zurücksetzen ("Reset"), werden diese technischen Daten gelöscht.
• Wenn Sie die App deinstallieren, werden alle von der App erstellten Index-Dateien (index.dat, image_index.dat, etc.) automatisch vom System gelöscht.
• Die App löscht physische Dateien (Dubletten) nur nach expliziter Bestätigung durch den Nutzer.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft, Berichtigung und Löschung: Da die Daten lokal liegen, können Sie diese jederzeit durch Löschen der App oder der App-Daten in den Systemeinstellungen selbst entfernen.
• Widerspruch und Widerruf: Sie können erteilte Berechtigungen (Kamera, Speicher) jederzeit in den Android-Einstellungen widerrufen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Spezifische Hinweise: Kamera- und Dateizugriff

• Kamera: Wird nur im Bilder-Scanner-Modus verwendet, um Live-Bilder mit Ihrem lokalen Index zu vergleichen. Es werden keine Kamerabilder ins Internet hochgeladen.
• Speicher (Scoped Storage): Die App benötigt Zugriff auf Ihre Mediendateien, um Dubletten zu finden oder Videos zu bearbeiten. Wir lesen nur die Dateien ein, für die Sie den Zugriff im Ordner-Auswahldialog gewährt haben.

Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn wir neue Funktionen (z. B. weitere Scanner-Typen) hinzufügen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Begriffsdefinitionen

• MD5-Checksum: Ein eindeutiger digitaler Fingerabdruck des Inhalts einer Datei, um exakte Dubletten bei Dokumenten zu finden.
• Bild-Hashing: Ein Verfahren, bei dem visuelle Merkmale eines Bildes in eine Zahlenfolge umgewandelt werden, um ähnliche Bilder zu erkennen.
• ML Kit: Eine Software-Bibliothek von Google zur maschinellen Bildverarbeitung auf mobilen Endgeräten.

Erstellt durch Richard Hass für die App ScanKat.